Åbo Akademis enhet för lednings- och fakultetstöd söker en sekreterare för tiden 14.8.2023-31.1.2024 inom lednings-och fakultetsstöd och rektors ledningskansli. Anställningen är ett vikariat. Placeringsorten är Vasa.
Arbetsuppgifter
Till sekreterarens uppgifter hör att fungera som administrativt stöd för Åbo Akademis enheter i Vasa, huvudsakligen för fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier och som sekreterare för Ledningskansliet (främst för rektor i Vasa).
Vi erbjuder dig mångsidiga arbetsuppgifter i en trivsam miljö vid fakultetskansliet i Vasa.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Olika typer av administrativa uppgifter och praktiska arrangemang vad gäller resor, mötesarrangemang, ordnandet av akademiska tillställningar och festligheter samt koordinering av externa besök.
- informatörsuppgifter som omfattar internkommunikation, bl.a. som kontaktperson mellan enheter och redaktör för fakultetens intranät, att producera innehåll för webben och andra sociala medier samt att informera om verksamheten vid fakulteten i Vasa i samverkan med kommunikationsenheten, kommunikatören och markandsföringskoordinatorn i Vasa.
- Fungera som mötessekreterare för delegationen i Vasa och för andra beslutsorgan, arbetsgrupper och kommittéer enligt behov.
- Handha officiella dokument
- Insamling av data och rapportering till olika instanser om fakultetens verksamhet
- Övriga allmänna kansliuppgifter
Kompetens
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, tycker om att lära dig nya saker och som har god förmåga att lösa problem. Framgångsrik skötsel av arbetsuppgifterna förutsätter för anställningen lämplig utbildning, ett serviceinriktat, samarbetsvilligt och självständigt arbetssätt, samt mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska och finska. Meriterande för uppdraget är tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskoleadministration samt högskoleexamen.
Lön
Lönen följer kravnivå 7 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. https://www.sivista.fi/wp-content/uploads/2022/04/Lonetabeller-010622.pdf
Ansökan
Ansökningarna skall vara Åbo Akademi tillhanda senast den 5.6 och inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/jobb). Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.
Information
Närmare information ges av chef för fakultetsadministrationen Anna Smirnoff,
+358 50 378 1330, e-post anna.smirnoff[a]abo.fi, eller gällande rekryteringsprocessen HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi.
Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning i alla personalgrupper och ser därför gärna att samtliga befattningar söks av såväl kvinnor som män.
