Til vores afdelinger i Taastrup, søger vi en servicemindet, imødekommende og hjælpsom driftsassistent til at hjælpe med meget af det administrative arbejde på kontoret.
Du er frisk af sind ligesom du er en pligtopfyldende person med drive og engagement, der sætter en ære i at levere et godt stykke arbejde, og som i hverdagen formår at skabe en god dialog og kontakt til kolleger, leverandører samt beboerne i området.
Du skal trives med at have en afvekslende, og til tider hektisk dag.
Eksempler på arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Tage telefon og besvare mails
- Planlægge drifts arbejder samt følge op på opgaverne
- Beboerkontakt via telefon
- Oprette kalenderaftaler til ejendomsfunktionærerne
- Oprette indkøbsordre
- Indkaldelse samt administration af ind- og udflytningssyn
- Diverse ad hoc-opgaver
- Du er sandsynligvis kontoruddannet
- Du trives med administrativt arbejde
- Du er struktureret og har et godt overblik
- Du har forståelse for økonomi
- Det er en fordel hvis du har brancheerfaring
- Du er fortrolig med MS Office pakken, og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
- Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
Personlige kompetencer:
Du er empatisk, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Derudover er du god til at samarbejde på tværs. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver, og når dine arbejdsopgaver til tiden.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed, og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Henvendelse
Send motiveret og fyldestgørende ansøgning ved at benytte linket til højre på siden. Vikariatet er til besættelse hyrtigst muligt så vi indklader til samtaler løbende.
